취업·창업 패키지는 ① 사업자등록증명 ② 납세증명(국세/지방세) ③ 4대보험 가입내역을 한 번에 묶어 제출하면 가장 빠릅니다. 문서 종류·기간·용도·유효기간만 정확히 맞추면 반려 확률이 크게 줄어듭니다.
※ 수수료·처리시간·유효기간·대리발급 요건은 기관·지자체·용도에 따라 달라질 수 있습니다. 신청 직전 해당 서비스의 최신 안내를 확인하세요.
한눈에 보는 빠른 실행 요약
| 문서 | 주요 용도 | 핵심 설정 | 자주 틀리는 포인트 |
|---|---|---|---|
| 사업자등록증명 | 입찰·계약·대출·계정 개설 | 사업자등록번호/상호, 개업·휴·폐업 상태, 대표자 확인 | 폐업/휴업 상태 미확인, 상호/대표자 오기 |
| 납세증명(국세/지방세) | 입찰·계약·보조금·대출 | 용도(입찰/제출), 유효기간, 미납 여부 | 유효기간 경과, 용도 선택 누락 |
| 4대보험 가입내역 | 입사·용역계약·입찰 | 개인/사업장 구분, 기간, 사업장명 표시 | 개인/사업장 문서 혼동, 사업장명 미표시 |
TIP. 제출처가 “최근 N개월”을 요구하면 발급 전에 기간 필터를 정확히 지정하고, PDF 저장 + A4 출력을 동시에 준비하세요.
사전 준비 — 인증·사업자 정보·대리발급
- 인증수단 1~2개(공동/금융/민간) — 장애 대비 이중화.
- 사업자 정보: 사업자등록번호·상호·대표자·개업일자 확인(법인/개인 구분).
- 납세증명은 용도와 유효기간 확인 필수(입찰/계약은 특히 엄격).
- 4대보험: 개인용(대표자 개인) vs 사업장용(회사) 구분, 사업장명 노출 여부 확인.
- 대리발급 예상 시 위임장·신분증 사본·재직증명 등 요건 사전 확인.
스크린샷 포인트: (1) 로그인/인증 선택 (2) 사업자번호 입력/조회 (3) 기간·용도·표시항목 설정
01. 사업자등록증명 — 상태(개업/휴·폐업)와 인적사항 일치
창업·계정 개설·입찰·계약의 기본 서류입니다. 상호/대표자/사업자번호와 개업·휴·폐업 상태가 제출서류와 일치해야 합니다.
절차
- 정부 연계 포털 접속 → 사업자등록증명 검색 → 해당 민원 선택
- 본인(대표/대리) 인증 → 사업자번호 입력/선택
- 필요 시 발급 대상 기간/상태 확인 → 발급(PDF/출력)
체크리스트
- 상호·대표자·사업자번호 일치(하이픈 포함 형식)
- 휴업·폐업 상태 여부, 업태/종목 표기 확인
- 제출 형태: PDF 인정 여부·출력본 원본 요구 여부
자주 틀리는 포인트
- 상호(띄어쓰기/특수문자) 오기
- 휴업인데 개업으로 제출 또는 반대
스크린샷 포인트: (1) 사업자번호 선택 화면 (2) 상태(개업/휴·폐업) 표기 위치 (3) 발급 미리보기 상단 정보
02. 납세증명 — 국세·지방세, 용도와 유효기간이 핵심
입찰·계약·보조금·대출에서 필수입니다. 국세와 지방세를 각각 요구하는 경우가 많으니 둘 다 준비하세요. 용도(입찰/제출) 선택과 유효기간 관리가 관건입니다.
절차(예시)
- 정부 연계 포털 접속 → 납세증명서 검색 → 국세/지방세 선택
- 본인 인증 → 용도(입찰용/제출용) 선택 → 발급
- 유효기간 확인 → PDF 저장·출력
체크리스트
- 국세와 지방세를 별도로 발급했는지 확인
- 유효기간 만료일 캘린더 기록(입찰 마감일 역산)
- 미납·체납 여부 사전 점검(정리 후 발급 권장)
자주 틀리는 포인트
- 유효기간 경과 상태로 제출
- 용도 선택 누락/오선택
스크린샷 포인트: (1) 국세/지방세 선택 화면 (2) 용도(입찰/제출) 라디오 버튼 (3) 유효기간 표기 위치
03. 4대보험 가입내역 — 개인/사업장 구분과 사업장명 표시
용역·입찰·인사에서 잦습니다. 개인 가입내역(대표자 개인)과 사업장 가입내역(회사) 문서를 구분하고, 필요 시 사업장명이 노출되도록 설정하세요.
절차(일반)
- 관련 기관/연계 서비스 접속 → 4대보험 가입내역 확인 메뉴 선택
- 본인 인증 → 개인/사업장 중 선택, 기간 지정
- 표시 항목(사업장명, 취득/상실일 등) 확인 → 발급(PDF/출력)
체크리스트
- 문서 종류: 개인용 vs 사업장용 구분 정확
- 기간: 최근 3/6/12개월 등 제출 지침과 일치
- 표시 항목: 사업장명·취득/상실일·가입종별(국민연금/건보/고용/산재)
자주 틀리는 포인트
- 개인 문서를 사업장 요구에 제출(또는 반대)
- 사업장명 비표시 상태로 제출
스크린샷 포인트: (1) 개인/사업장 선택 (2) 기간 설정 (3) 사업장명 표시 위치
04. 제출 패키지 — 입찰·계약·대출 한 번에 묶기
| 상황 | 필수 문서 | 보조 문서/설정 | 파일명 규칙 예시 |
|---|---|---|---|
| 입찰/공공계약 | 사업자등록증명, 국세·지방세 납세증명 | 유효기간 확인, 용도=입찰용 | 사업자등록증명_(상호)_20250904.pdf |
| 민간 계약/용역 | 사업자등록증명, 4대보험(사업장) 가입내역 | 사업장명 표시, 최근 3/6개월 | 4대보험_사업장_(상호)_최근6개월_20250904.pdf |
| 운전자/대표 개인 제출 | 4대보험(개인) 가입내역 | 주민번호 표기 범위 점검 | 4대보험_개인_(성명)_최근12개월_20250904.pdf |
| 대출/보조금 | 납세증명(국세/지방세) | 유효기간, 미납 여부 | 납세증명_국세_입찰용_20250904.pdf |
TIP. 모든 파일은 문서종류_상호/성명_기간/용도_발급일(YYYYMMDD) 규칙으로 저장하면 재요청 대응이 빨라집니다.
반려·지연을 부르는 10가지 — 제출 전 마지막 점검
- 사업자등록증명 상호/대표자 오기
- 휴·폐업 상태 미확인
- 납세증명 용도(입찰/제출) 오선택
- 유효기간 경과
- 국세만 발급하고 지방세 누락
- 4대보험 개인/사업장 문서 혼동
- 사업장명 미표시
- 기간 미설정/과다·과소
- PDF 저해상도/여백 잘림
- 전자문서만 보유하고 출력본 요구 간과
최종 점검 체크리스트 — 1분 완성
| 항목 | 확인 내용 | 완료 |
|---|---|---|
| 사업자등록증명 | 상호/대표/번호/상태(개업/휴·폐업) 일치 | □ |
| 납세증명 — 국세 | 용도=입찰/제출, 유효기간 확인 | □ |
| 납세증명 — 지방세 | 지자체 부과분 별도 발급, 유효기간 확인 | □ |
| 4대보험 | 개인/사업장 구분, 사업장명 표시, 기간 일치 | □ |
| 개인정보 | 주민번호·주소 노출 범위 제출 기준과 일치 | □ |
| 형태 | PDF 저장 + 출력본 준비(요구 시) | □ |
| 파일명 | 규칙 적용(문서_대상_기간/용도_발급일) | □ |
FAQ — 접이식
납세증명의 유효기간은 얼마나 되나요?
기관·용도에 따라 다를 수 있습니다. 발급 페이지의 만료일을 반드시 확인하고, 마감일을 역산해 재발급해 제출하세요.
국세와 지방세 중 무엇을 제출해야 하나요?
입찰·계약은 두 종류를 모두 요구하는 경우가 많습니다. 안내문을 확인해 국세+지방세를 각각 발급하세요.
대표가 아닌 직원이 대리로 발급할 수 있나요?
서비스·문서에 따라 위임장·신분증 사본·재직증명 등이 필요할 수 있습니다. 발급기관과 제출기관의 요건을 모두 확인하세요.
폐업한 사업자의 서류도 발급되나요?
가능한 범위가 있으며, 폐업(휴업) 상태가 문서에 표시될 수 있습니다. 제출처가 요구하는 상태 표기 여부를 확인하세요.
4대보험 ‘개인’과 ‘사업장’ 문서 차이는 무엇인가요?
개인은 개인 가입 이력(대표자 본인 등), 사업장은 회사 단위의 가입 현황을 뜻합니다. 제출 지침에 맞는 문서를 선택하세요.
전자문서와 출력본의 효력은 동일한가요?
전자서명/QR 등 요건이 갖춰지면 원칙상 동일하게 보지만, 일부 제출처는 출력본 원본만 인정합니다. 두 형태를 모두 준비하는 것이 안전합니다.
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